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为适应学校建设“中国最好的大学之一”发展目标的需要,计划财务处以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,以基层党组织建设年,创先争优活动,改进机关作风为契机,以争创“五个好”先进党支部和优秀共产党员为主要内容,确定以“树立‘五个意识’,争创一 流水平”为主题,倾力打造“四个财务处”(即管理型、服务型、学习型、和谐型财务处)。其中,以“管理到位,服务优质”作为争创目标,不断创新管理理念、工作机制和服务手段,提高业务水平和服务质量,为学校的改革、稳定和和谐校园的建设做出了积极贡献。
管理、服务、监督是财务处工作的三大职能,在管理型财务处建设中,处领导始终把握“管理体现服务、服务体现管理、管理服务中体现监督”的原则,不断在工作中探索管理与服务的切入点,逐渐把握相互融合、相互促进的方式和手段,以科学发展的创新思维,在管理中渗透人文关怀,以柔性管理的理念和行动,不断缩小干 群、党群员工距离,营造温馨和谐的人际氛围,增强员工的主人翁意识,让员工情感有归属,工作有目标、成长有平台、发展有动力、推动全处立足岗位创先争优,与时俱进服务师生、服务发展。
一、完善制度、规范言行、树文明、优质、高效部处形象
为树立文明、优质、高效机关部处形象,财务处借助创先争优和“五个好”党支部的创建,党支部提出了争创目标和五项承诺,制定了23条 具体措施,《重庆大学计划财务处员工行为规范》等一系列规章制度。考虑到制度的刚性管理与被动规范,财务处以改进机关作风为契机,以科学发展观为指导,创新管理模式,实行全员管理,让全处职工人人参与管理,处领导引领管理。该管理模式把传统的被动管理变为主动管理,人人以主人翁姿态约束自我,规范自我,完 善自我,大大调动了广大干部职工工作的积极性、主动性,增强了责任意识、团队意识,干部职工有了强烈的情感归属,营造了团结温暖、斗志昂扬的集体氛围。
在制度约束、主动管理的基础上,充分发挥考评激励机制的作用,以上下班作息、服务态度、服务效率三方面为主要内容,对干部职工进行考评和激励,鼓励员工立足岗位,奋发向上。为此还专门设置了处长特别奖等奖项,在全校师生的大力推荐下,已有一位员工获此殊荣。为进一步提升文明、优质、高效的部处形象,正在积极 筹建科研经费管理科,积极与学院、相关职能部处、银行等内外之间加强沟通与协调,建立网络共享平台,减少中间环节,以提高工作效率,不断优化工作流程。
二、人文关怀、细节用心,干群一心促和谐
为鼓励岗位奉献、营造团结、健康、和谐氛围,激励大家珍惜荣誉、不断创新、再立新功,计划财务处注重人文关怀、细节用心,从关心职工健康入手,开展各种锻炼及集体活动,坚持早8点 领导带头做广播操,利用业余时间集体学练新广播体操、太极拳等;在党组织和工会小组的共同努力下,关注和尊重职工个性发展,以个人特长为基础成立了球类、音乐、健身、登山等兴趣小组,建成了党员活动室和职工小家,配置了相应的学习资料、娱乐设施,定期开展以“创造快乐、获得健康,构建和谐型财务处”为主题 的职工之家活动;为提升集体荣誉感、归属感、激发工作热情,凝聚集体力量,创新思维,在网站上设置特色栏目——“流金岁月”专栏,栏目主要以照片的形式展 示财务处近10年来的集体荣誉、集体活动、重要事件、特色事件等体现集体奋斗的历史足迹、发展进程,通过回顾总结过去,凝聚集体力量,激发共创美好未来的斗志。细节关怀温暖职工之心,全处干群拧成一股绳,齐心协力为四个财务处建设目标努力奋斗。
三、柔性管理、凝聚人心,高效服务促发展
计划财务处在管理型财务处建设过程中,始终贯穿“柔性管理”理念,开展以党员为主体、以“创、争”为活动载体全员参与的“示范科室”和“示范岗位”创建活动;以“结对共促、相互提高”为切入点,组织开展活动,提升服务质量;以财会知识竞赛和会计知识讲座为载体,开展了内容丰富、形式新颖多样的业务培训;以 结对帮扶为桥梁,开展了为在校困难学生和库区困难群众献爱心、送温暖活动;开展 “民族魂·爱国情”红色之旅特色党日活动、“光辉的历程”诗歌朗诵比赛、“自强不息,诚信人生”征文大赛等特色活动,提升党员党性修养,提振全处干部群众 的精气神,优质高效服务师生、服务发展。
在机关作风建设中,计划财务处的服务举措、服务效果已取得显著成效,报账大厅现已不再是长长排队等候报账的人群,员工展现给师生的是热情的微笑、耐心的引导,和周到、满意、高效的服务,“四个财务处”目标正在财务处全体员工的努力下,正一步一步建设实现。
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